Lager tilbudsutkast
Bruker prislista og tidligere jobber, og minner deg på å følge opp.
Jeg setter opp en KI-agent, et program som tar seg av de faste rutinene på kontoret. Den spør deg før noe går til en kunde.
Første samtale er gratis, gjerne over en kopp kaffe hos dere. Eller regn ut selv hva dere kan spare.

Laget av agenten kl. 07:02 ut fra prislista
Godkjent kl. 07:04Huskelista blir aldri tom, fordi de samme rutinene kommer tilbake hver uke.
Tilbudene blir regnet på om kvelden, og ingen rekker å følge dem opp.
De kommer på e-post, SMS og Facebook. Noen får svar samme dag, andre blir glemt i ukevis.
Fakturaene går ut en uke senere enn de burde. Det merkes på kontoen.
Er den personen syk eller på ferie, går alt tregere.
En agent tar hele rutinen, fra e-posten kommer inn til utkastet ligger klart til deg.
Den jobber i e-posten og systemene dere har, og gir beskjed i kanalene dere bruker fra før.
Bruker prislista og tidligere jobber, og minner deg på å følge opp.
Sorterer henvendelser og skriver svar du sender med ett trykk.
Minner folka på timelistene fredag klokka tolv og lager fakturagrunnlaget når alt er inne.
Retter du den, husker den det til neste gang.
I starten går ingenting til en kunde før du har sagt ja. Etter hvert kan dere la den sende enkle svar selv.
På en liten maskin på kontoret eller hos en leverandør på nett. Dere får skriftlig hvor opplysningene lagres.
E-postene venter mens du står på jobb, og kunden spør noen andre.
Godkjenner tidspunktet og tar jobben.
Ukesrapporten til byggherren blir skrevet fredag kveld.
Leser over og sender.
Det er CMR og tollpapirer for turene over Bjørnfjell, og kunder som lurer på hvor sendingen er.
Ser over svarene og tar deg av avvikene.
Servicehistorikken ligger i permer og Excel, og det meste vet bare den mest erfarne.
Spør «hva gjorde vi sist?» og får svar.
Bilag kommer på e-post, SMS og i posten, og noen må følge med på at alt er kommet inn før fristen.
Godkjenner purringene og får mer tid til rådgivning.
Gruppeforespørsler kommer på engelsk, tysk og svensk, og hver av dem trenger et eget tilbud.
Leser over og trykker Send.
Alt som skal til kunder, er utkast til dere har sett at agenten gjør det riktig.
Jeg er fra Belgia og bor i Narvik. Jeg har bygget KI-agenter som tar seg av kontorarbeid, både i min egen bedrift og for bedriftene jeg har jobbet med i Belgia og Nederland.
Nå ser jeg etter de første bedriftene her i regionen. Møtet tar vi gjerne ved lunsjbordet hos dere.

Mine egne agenter, hver arbeidsdag
Alle e-poster havner som utkast, og jeg leser dem før de går ut.
Flytt på tallene. Du vet best hvordan det er hos dere.
Du betaler først når det virker, og driften kan sies opp hver måned.
Vi finner rutinen som tar mest tid. Du får et kort skriftlig forslag etterpå.
Jeg setter den opp og tester den på ekte saker sammen med den som kjenner rutinen best hos dere. Prisen er fast, og du betaler først når agenten gjør det vi skrev ned.
Jeg holder agenten oppdatert og justerer den når noe endrer seg. Hver måned går vi kort gjennom hva den har gjort. Ingen bindingstid.
Før start skriver vi ned sammen hva agenten skal klare, for eksempel hvilke henvendelser den skal svare på. Gjør den ikke det innen 30 dager, får du ingen regning for oppsettet. Driften kan sies opp hver måned.
KI-tjenesten agenten bruker til å lese og skrive, og en eventuell maskin på kontoret, kommer i tillegg. Hva de koster, står i forslaget.
Grensene står skriftlig før oppstart.
Nei. Kan du svare på en SMS, kan du bruke agenten. Jeg setter opp alt og lærer opp dem som skal bruke den.
Det skjer av og til, som med en ny kollega. Derfor lager den utkast først, og alt den gjør, blir logget.
Da betaler du ingenting for oppsettet. Før start skriver vi ned sammen hva agenten skal klare, for eksempel hvilke henvendelser den skal svare på. Klarer den ikke det innen 30 dager, får du ingen regning. Driften har ingen bindingstid og kan sies opp hver måned.
Agenten tar ikke telefonen. Den jobber med det som kommer skriftlig, og med notatet du skriver etter samtalen.
E-post og kalender fungerer nesten alltid, og mange fagsystemer kan kobles til. Jeg ser på systemene deres i kartleggingen og sier fra hvis noe ikke lar seg gjøre.
Agenten bruker en KI-tjeneste til å lese og skrive. Ligger tjenesten på nett, sendes teksten dit, og dere får skriftlig hvem leverandøren er og hvor opplysningene lagres. Står den på en maskin hos dere, blir teksten på kontoret, men agenten jobber tregere og trenger en kraftigere maskin.
Dere eier oppsettet og får dokumentasjon. Programmene agenten bygger på, er fritt tilgjengelige, så en annen IT-leverandør kan ta over.
For min egen bedrift og for bedriftene jeg har jobbet med i Belgia og Nederland. Her i regionen ser jeg etter de første.
Den tar purring, sortering og utkast. Den trenger fortsatt noen som kjenner kundene og godkjenner det den lager.
Copilot hjelper hver enkelt med å skrive, og Microsoft har også verktøy for agenter. Noen må likevel sette opp agenten og passe på den, og det er det jeg gjør. Har dere Copilot, tar vi det med i kartleggingen.
Finner du ikke svaret? Ring meg på 411 15 787.
Ring eller send en SMS, så tar vi en kaffe. Første samtale er gratis, du får et skriftlig forslag uansett, og virker agenten ikke, betaler du ikke for oppsettet.
Send gjerne en SMS, også på kvelden, så ringer jeg deg tilbake.