KI-agenter for bedrifter i Narvik og omegn

Slipp å bruke kveldene på tilbud, timelister og e-post

Jeg setter opp en KI-agent, et program som tar seg av de faste rutinene på kontoret. Den spør deg før noe går til en kunde.

Første samtale er gratis, gjerne over en kopp kaffe hos dere. Eller regn ut selv hva dere kan spare.

  • Bor i Narvik
  • Virker det ikke, betaler du ikke
  • Du bestemmer hva som går til kunder
Remco Haes
Remco Haes, Narvik
TILBUDEksempel
  • KundeBolig på Fagernes
  • JobbNytt bad, ca. 6 m²
  • BefaringTirsdag kl. 08:00
  • Sum48 600 kr eks. mva.

Laget av agenten kl. 07:02 ut fra prislista

Godkjent kl. 07:04
Jeg tar gjerne turen tilNarvikEvenesTjeldsundGratangenBarduHarstad
Kjenner du deg igjen?

Papirarbeidet tar kveldene

Huskelista blir aldri tom, fordi de samme rutinene kommer tilbake hver uke.

HUSKELISTEdenne uka
  • Tilbud etter middag

    Tilbudene blir regnet på om kvelden, og ingen rekker å følge dem opp.

  • Henvendelser som blir liggende

    De kommer på e-post, SMS og Facebook. Noen får svar samme dag, andre blir glemt i ukevis.

  • Timelister du må mase om

    Fakturaene går ut en uke senere enn de burde. Det merkes på kontoen.

  • Alt går gjennom én person

    Er den personen syk eller på ferie, går alt tregere.

Og ChatGPT?

Den hjelper deg med én e-post om gangen

En agent tar hele rutinen, fra e-posten kommer inn til utkastet ligger klart til deg.

Slik jobber agenten

En KI-agent som tar kontorrutinene og spør deg først

Den jobber i e-posten og systemene dere har, og gir beskjed i kanalene dere bruker fra før.

  • SMS
  • Teams
  • E-post
  • WhatsApp

Lager tilbudsutkast

Bruker prislista og tidligere jobber, og minner deg på å følge opp.

Holder orden i innboksen

Sorterer henvendelser og skriver svar du sender med ett trykk.

Purrer på timelister

Minner folka på timelistene fredag klokka tolv og lager fakturagrunnlaget når alt er inne.

Husker hvordan dere gjør ting

Retter du den, husker den det til neste gang.

Spør først

I starten går ingenting til en kunde før du har sagt ja. Etter hvert kan dere la den sende enkle svar selv.

Kjører der dere vil

På en liten maskin på kontoret eller hos en leverandør på nett. Dere får skriftlig hvor opplysningene lagres.

AgentenEksempel: byggfirma i Teams
  1. Fredag, uke 46
  2. Fire av seks timelister er inne. Jeg har minnet Jonas og Per på resten.
  3. Alle er inne. Fakturagrunnlaget for jobben på Fagernes er klart. Skal jeg legge det inn?
  4. Ja takk.
  5. Lagt inn som utkast i regnskapsprogrammet.
Fra bransjen din

Slik kan det se ut hos dere

ARBEIDSORDRERør og elektro
I dag

E-postene venter mens du står på jobb, og kunden spør noen andre.

Agenten gjør
  • Skriver svar som ber om adresse og bilder
  • Foreslår tid for befaring ut fra kalenderen
  • Samler FDV-dokumentasjonen etterpå
Du gjør

Godkjenner tidspunktet og tar jobben.

ARBEIDSORDREBygg og anlegg
I dag

Ukesrapporten til byggherren blir skrevet fredag kveld.

Agenten gjør
  • Lager ukesrapport fra dagsrapporter og bilder
  • Purrer på SJA og sjekklister før oppstart
  • Minner deg på tilbud uten svar
Du gjør

Leser over og sender.

ARBEIDSORDRETransport
I dag

Det er CMR og tollpapirer for turene over Bjørnfjell, og kunder som lurer på hvor sendingen er.

Agenten gjør
  • Fører fraktbrev og fakturaer inn i systemet
  • Lister opp det som mangler i papirene før bilen kjører
  • Skriver statussvar til kunder
  • Oversetter beskjeder til sjåførene på WhatsApp
Du gjør

Ser over svarene og tar deg av avvikene.

ARBEIDSORDREVerksted
I dag

Servicehistorikken ligger i permer og Excel, og det meste vet bare den mest erfarne.

Agenten gjør
  • Samler nye servicerapporter på ett sted
  • Lager tilbudsutkast ut fra tidligere jobber
  • Skriver statusmelding når jobben er ferdig
Du gjør

Spør «hva gjorde vi sist?» og får svar.

ARBEIDSORDRERegnskap
I dag

Bilag kommer på e-post, SMS og i posten, og noen må følge med på at alt er kommet inn før fristen.

Agenten gjør
  • Holder oversikt over hva som mangler
  • Skriver vennlige purringer
  • Oppsummerer lange e-posttråder
Du gjør

Godkjenner purringene og får mer tid til rådgivning.

ARBEIDSORDREHotell og reiseliv
I dag

Gruppeforespørsler kommer på engelsk, tysk og svensk, og hver av dem trenger et eget tilbud.

Agenten gjør
  • Skriver svar på kundens eget språk
  • Setter sammen et tilbudsutkast
  • Minner deg på tilbud uten svar
Du gjør

Leser over og trykker Send.

Alt som skal til kunder, er utkast til dere har sett at agenten gjør det riktig.

Om meg

Hei, jeg er Remco

Jeg er fra Belgia og bor i Narvik. Jeg har bygget KI-agenter som tar seg av kontorarbeid, både i min egen bedrift og for bedriftene jeg har jobbet med i Belgia og Nederland.

Nå ser jeg etter de første bedriftene her i regionen. Møtet tar vi gjerne ved lunsjbordet hos dere.

Remco HaesKI-agenter · Narvik og omegn411 15 787 · remco@remcohaes.com
STEMPLINGSKORT

Mine egne agenter, hver arbeidsdag

  1. 06:30
    InnhentingHenter og sorterer nye kontakter
    Neste
  2. 07:30
    OppfølgingSkriver oppfølging på e-poster uten svar
    Neste
  3. 08:00
    PåminnelseSkriver påminnelser om møter som ikke er bekreftet
    Neste
  4. 17:15
    DagsavslutningOppsummerer dagens samtaler og lager oppgaver
    Neste

Alle e-poster havner som utkast, og jeg leser dem før de går ut.

Regnestykket

Hvor mye tid går med, og hva kan dere spare?

Flytt på tallene. Du vet best hvordan det er hos dere.

Timeliste · kontorarbeid
2 personer
6 timer
Tilbud, e-post, timelister, fakturagrunnlag og purring.
550 kr
Med feriepenger, pensjon og arbeidsgiveravgift.
30 %
Ditt anslag. Vi regner på det sammen i kartleggingen.

KVITTERING

Tid som går med i dag

Personer2
Timer i uka6
Arbeidsuker i året46
Timer i året552
Lønnskostnadca. 304 000 kr

Med agenten

Agenten tar30 %
Spart tidca. 166 timer
Tilsvarerca. 4 arbeidsuker
Spart lønnskostnadca. 91 000 kr
Agenten første år77 000 kr
Agenten fra år 242 000 kr
Forskjell første år+14 000 kr
Forskjell fra år 2+49 000 kr

Regnet med fra-prisene: 35 000 kr for oppsettet og 3 500 kr i måneden, eks. mva. KI-tjenesten kommer i tillegg. 46 arbeidsuker og 37,5 timer i uka. Andelen agenten tar, er ditt anslag.

Slik kommer du i gang

Én rutine om gangen

Du betaler først når det virker, og driften kan sies opp hver måned.

TILBUDRemco Haes Consulting
Org.nr. 938 170 282 MVA
  1. 1

    Kaffe og kartlegging45 min

    Vi finner rutinen som tar mest tid. Du får et kort skriftlig forslag etterpå.

    0 krgratis
  2. 2

    Én agent, én rutineca. 30 dager

    Jeg setter den opp og tester den på ekte saker sammen med den som kjenner rutinen best hos dere. Prisen er fast, og du betaler først når agenten gjør det vi skrev ned.

    fra 35 000 kreks. mva., når den virker
  3. 3

    Drift og oppfølginghver måned

    Jeg holder agenten oppdatert og justerer den når noe endrer seg. Hver måned går vi kort gjennom hva den har gjort. Ingen bindingstid.

    fra 3 500 krper måned, eks. mva.
Garanti

Virker det ikke, betaler du ikke

Før start skriver vi ned sammen hva agenten skal klare, for eksempel hvilke henvendelser den skal svare på. Gjør den ikke det innen 30 dager, får du ingen regning for oppsettet. Driften kan sies opp hver måned.

KI-tjenesten agenten bruker til å lese og skrive, og en eventuell maskin på kontoret, kommer i tillegg. Hva de koster, står i forslaget.

Første steg er en kopp kaffe.
Personvern og sikkerhet

Du bestemmer hva agenten får se og gjøre

Grensene står skriftlig før oppstart.

SJEKKLISTEfør oppstart
  • Bare det den trengerAgenten får bare tilgang til det rutinen krever, for eksempel en egen postkasse for henvendelser.
  • Du godkjennerAlt som skal til kunder, venter på ditt ja til dere bestemmer noe annet.
  • Du ser alt den gjørAlt agenten gjør, blir skrevet ned.
  • DatabehandleravtaleDere får en, slik personvernreglene krever.
  • IT-leverandøren deresJeg snakker med dem før oppstart.
  • Dere eier oppsettetKontoer og tilganger står i bedriftens navn.
Spørsmål og svar

Det folk lurer på

Må vi kunne noe om KI?

Nei. Kan du svare på en SMS, kan du bruke agenten. Jeg setter opp alt og lærer opp dem som skal bruke den.

Hva skjer når agenten gjør feil?

Det skjer av og til, som med en ny kollega. Derfor lager den utkast først, og alt den gjør, blir logget.

Hva om det ikke virker for oss?

Da betaler du ingenting for oppsettet. Før start skriver vi ned sammen hva agenten skal klare, for eksempel hvilke henvendelser den skal svare på. Klarer den ikke det innen 30 dager, får du ingen regning. Driften har ingen bindingstid og kan sies opp hver måned.

Kundene våre ringer. Hva da?

Agenten tar ikke telefonen. Den jobber med det som kommer skriftlig, og med notatet du skriver etter samtalen.

Fungerer det med systemene vi har?

E-post og kalender fungerer nesten alltid, og mange fagsystemer kan kobles til. Jeg ser på systemene deres i kartleggingen og sier fra hvis noe ikke lar seg gjøre.

Hvor havner dataene våre?

Agenten bruker en KI-tjeneste til å lese og skrive. Ligger tjenesten på nett, sendes teksten dit, og dere får skriftlig hvem leverandøren er og hvor opplysningene lagres. Står den på en maskin hos dere, blir teksten på kontoret, men agenten jobber tregere og trenger en kraftigere maskin.

Du er alene. Hva om du blir syk eller flytter?

Dere eier oppsettet og får dokumentasjon. Programmene agenten bygger på, er fritt tilgjengelige, så en annen IT-leverandør kan ta over.

Hvem har du gjort dette for?

For min egen bedrift og for bedriftene jeg har jobbet med i Belgia og Nederland. Her i regionen ser jeg etter de første.

Tar agenten jobben fra noen?

Den tar purring, sortering og utkast. Den trenger fortsatt noen som kjenner kundene og godkjenner det den lager.

Er ikke Copilot det samme?

Copilot hjelper hver enkelt med å skrive, og Microsoft har også verktøy for agenter. Noen må likevel sette opp agenten og passe på den, og det er det jeg gjør. Har dere Copilot, tar vi det med i kartleggingen.

Finner du ikke svaret? Ring meg på 411 15 787.

Ta kontakt

Hvilken rutine vil du helst slippe?

Ring eller send en SMS, så tar vi en kaffe. Første samtale er gratis, du får et skriftlig forslag uansett, og virker agenten ikke, betaler du ikke for oppsettet.

TELEFONBESKJEDTil: Remco Haes
Telefon
+47 411 15 787
E-post
remco@remcohaes.com
Område
Narvik, Harstad og omegn

Send gjerne en SMS, også på kvelden, så ringer jeg deg tilbake.